Agile COP

la collaboration et l'alignement entre les Product Owners (PO) et les Project Managers (PM)

Le premier sujet abordé lors de la communauté de pratique PM&PO du 8 décembre 2023 était : les meilleures pratiques et les conseils pour améliorer la collaboration et l'alignement entre les Product Owners (PO) et les Project Managers (PM).

 

Les pratiques partagées comprenaient :

- L'état d'esprit du tandem :

L'importance d'autoriser les erreurs et de se faire confiance mutuellement.

Mettre l'accent sur le respect et la communication efficace au sein du tandem.

Encourager la remise en question mutuelle sur la base des besoins individuels ou des désaccords.

- Rôles :

Le PO devrait se centrer sur les questions techniques et veiller à ce que le produit réponde aux exigences.

Le PM devrait se centrer sur le client et veiller à sa satisfaction.

- Même vision :

Insister sur l'importance d'un objectif commun et d'un respect mutuel.

- Communication :

Plaider en faveur d'une voix unifiée à l'extérieur, en présentant un front cohérent.

Reconnaître la valeur des différents points de vue au sein du tandem pour les discussions internes.

- Processus :

Réunions hebdomadaires régulières pour discuter des progrès, des défis et de l'alignement.

Encourager les contacts directs pour une résolution immédiate des problèmes.

- Résolution des problèmes :

Lorsque des problèmes surviennent, le tandem a convenu de discuter d'abord des règles du processus, puis d'appliquer les solutions appropriées.

Par exemple : problème d'alignement des priorités : le tandem PM/PO a décidé d'utiliser un fichier Excel partagé, dans lequel le PM remplit la valeur commerciale et le PO fournit l'estimation. Une formule automatisée déterminera ensuite le classement, ressemblant à la méthodologie WSJF (Weighted Shortest Job First).